개인정보의 처리 목적

[충북인AI기록관]은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 절차를 거쳐 처리합니다.

• 홈페이지 회원가입 및 관리
  • 회원가입 의사 확인, 회원 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 도민영상 촬영신청 관리
  • 도민영상 촬영신청 서비스 제공, 신청내용 확인, 문자발송 및 진행상황 알림 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 도민영상 등록 관리
  • 도민영상 등록 신청 서비스 제공, 신청내용 확인, 문자발송 및 진행상황 알림 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 파일 현황

[충북인AI기록관]은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 등록·공개하고 있으며, 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간

• [충북인AI기록관]은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁

• [충북인AI기록관]은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• [충북인AI기록관]은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통해 공개하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 가. 정보주체는 [충북인AI기록관]에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 나. (가)항에 따른 권리 행사는 [충북인AI기록관]에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통해 하실 수 있으며, 충북인AI기록관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 다. (가)항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통해 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 따라 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 해당 개인정보의 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 바. [충북인AI기록관]은 정보주체의 권리에 따른 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 요구를 받은 경우, 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

처리하는 개인정보의 항목 작성

• [충북인AI기록관]은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 홈페이지 회원가입 및 관리
    • - 필수항목 : 이름, 아이디, 휴대전화번호, 이메일, 비밀번호, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키
  • 도민영상 등록
    • - 신청자 : 성명, 연락처
    • - 영상주인공 : 성명, 연락처, 생년월일, 성별, 이메일, 주소
  • 도민영상 촬영신청
    • - 신청자 : 성명, 연락처, 영상주인공과의 관계
    • - 영상주인공 : 성명, 연락처, 생년월일, 성별, 이메일, 주소
  • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • - 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 결제기록, 불량 이용 기록 등

개인정보의 파기

[충북인AI기록관]은 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
  • 개인정보는 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 경우 파기하며, 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 기간 동안 별도로 보관한 후 파기합니다.
• 파기기한
  • 개인정보의 보유기간이 경과한 경우 보유기간 종료일로부터 10일 이내에 파기합니다.
  • 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 개인정보가 불필요하게 된 날로부터 10일 이내에 파기합니다.
• 파기방법
  • 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생할 수 없도록 기술적인 방법을 사용하여 파기합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

[충북인AI기록관]은 「개인정보 보호법」 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

• 정기적인 자체 감사 실시
  • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 또는 충청북도의 정기적 점검(분기 1회)을 실시하고 있습니다.
• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • [충북인AI기록관]은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화 처리
  • 개인정보가 통신되는 구간에는 SSL보안인증서를 도입하여 단방향으로 암호화 처리(SHA-512방식)되며, 비밀번호는 역시 서버에 암호화 처리되어 저장 및 관리되고 있으며, 본인만이 알 수 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 문서 보안을 위한 잠금장치 사용
  • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• [충북인AI기록관]은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

• 충북인AI기록관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 정보주체께서는 개인정보 보호와 관련한 문의, 불만처리 및 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 충북인AI기록관은 문의사항에 대해 지체 없이 답변 및 처리하도록 하겠습니다.
• 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람을 아래의 부서에 청구할 수 있습니다. 충북인AI기록관은 개인정보 열람청구가 신속하게 처리될 수 있도록 노력하겠습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 전문기관, 수사기관 등에 바로 문의할 경우에는 원활한 피해구제가 어려우므로 [충북인AI기록관]의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 연락처로 우선 구제요청 해주시기 바랍니다.
  • - 대표이메일 : cbist@cbist.or.kr / 043-210-0876 / pikaok2904@cbist.or.kr / 043-931-2953 / skadls11@cbist.or.kr
• 아래의 기관은 [충북인AI기록관]을 운영하는 충북과학기술혁신원과 별개의 기관으로서, 충북과학기술혁신원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 처리방침의 변경

• 본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 개인정보 처리방침의 변경에 따라 내용이 추가, 삭제 또는 수정될 경우 변경사항을 시행하기 전에 웹사이트를 통해 공지합니다.
• 본 방침은 2024년 9월 10일부터 시행됩니다.